Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Präambel

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als „Daten“ bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten, in mobilen Applikationen sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z. B. unserer Social-Media-Profile (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als „Onlineangebot“).

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Stand: Juli 2025

Inhaltsübersicht

Verantwortlicher
Übersicht der Verarbeitungen
Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Sicherheitsmaßnahmen
Aufbewahrung und Löschung von Daten
Rechte der betroffenen Personen
Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting
Teamify-Marktplatz und Bestellabwicklung
Datenweitergabe an Händler
Zahlungsabwicklung
Vereinsspenden
Kontakt- und Anfrageverwaltung
Newsletter und elektronische Benachrichtigungen
Werbliche Kommunikation
Bewertungssysteme
Cookies und Webanalyse
Werbung über Marketing-Netzwerke
Social Media Präsenzen
Plug-ins und eingebettete Funktionen
Änderung und Aktualisierung

Verantwortlicher

Teamify GmbH
Hauptstraße 25
69117 Heidelberg
Deutschland

E-Mail: info@teamify.de
Geschäftsführerin: Friederike Kohl

Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

Arten der verarbeiteten Daten

Bestandsdaten (z.B. vollständiger Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer)
Kontaktdaten (z.B. Post- und E-Mail-Adressen, Telefonnummern)
Inhaltsdaten (z.B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge)
Nutzungsdaten (z.B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, verwendete Gerätetypen)
Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z.B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern)
Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie)
Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie)
Bestelldaten (z.B. bestellte Artikel, Größen, Personalisierungswünsche, Lieferadressen)
Vereinsdaten (z.B. Vereinszugehörigkeit, Gemeinnützigkeitsstatus)

Kategorien betroffener Personen

Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten)
Kommunikationspartner (z.B. Kontaktanfragen)
Kunden (z.B. Einzelkäufer, Teamverantwortliche)
Vereinsmitglieder (z.B. bei Gruppenbestellungen)
Teamverantwortliche (z.B. bei Gruppenbestellungen)

Zwecke der Verarbeitung

Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten
Bestellabwicklung und Versandorganisation
Datenweitergabe an Händler zur Auftragserfüllung
Zahlungsabwicklung über Stripe Connect und andere Dienstleister
Vereinsspenden (1€ pro Artikel für gemeinnützige Vereine)
Kommunikation und Kundenservice
Verwaltung und Beantwortung von Anfragen
Marketing und Direktmarketing
Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit
Sicherheitsmaßnahmen und Betrugsschutz
Informationstechnische Infrastruktur

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Rechtsgrundlagen nach der DSGVO

Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) – Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen spezifischen Zweck oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) – Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten notwendig, vorausgesetzt, dass die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen.

Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland

Zusätzlich zu den Datenschutzregelungen der DSGVO gelten nationale Regelungen zum Datenschutz in Deutschland. Hierzu gehört insbesondere das Gesetz zum Schutz vor Missbrauch personenbezogener Daten bei der Datenverarbeitung (Bundesdatenschutzgesetz – BDSG).

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere:

SSL-Verschlüsselung bei der Datenübertragung
Sichere Zahlungsabwicklung über Stripe Connect
Zugangskontrolle zu personenbezogenen Daten
Datensicherung und Backup-Systeme
Vertragliche Verpflichtungen unserer Händler zum Datenschutz
Regelmäßige Überprüfung der Sicherheitsmaßnahmen

Aufbewahrung und Löschung von Daten

Wir löschen personenbezogene Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, sobald die zugrundeliegenden Einwilligungen widerrufen werden oder keine weiteren rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung bestehen. Ausnahmen bestehen, wenn gesetzliche Pflichten oder besondere Interessen eine längere Aufbewahrung erfordern.

Aufbewahrungsfristen (Deutschland)

10 Jahre – Bücher und Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse, Rechnungen (§ 147 AO, § 257 HGB)
6 Jahre – Geschäftsbriefe, sonstige steuerlich relevante Unterlagen (§ 147 AO, § 257 HGB)
3 Jahre – Daten für Gewährleistungs- und Schadensersatzansprüche (§§ 195, 199 BGB)

Teamify-spezifische Löschfristen

Bestelldaten: 10 Jahre (handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht)
Händlerdaten: Löschung nach Bestellabwicklung und Ablauf gesetzlicher Fristen
Vereinsspendendaten: 10 Jahre (steuerrechtliche Dokumentation)
Newsletter-Abmeldungen: 3 Jahre zum Nachweis der Abmeldung

Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu:

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.
Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die Vervollständigung oder Berichtigung Sie betreffender Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Beschwerde bei Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Kontakt für Betroffenenrechte:
Teamify GmbH, Hauptstraße 25, 69117 Heidelberg
E-Mail: info@teamify.de

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10a, 70173 Stuttgart
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unseren Online-Marktplatz für Teambekleidung zur Verfügung stellen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die IP-Adresse des Nutzers, die notwendig ist, um die Inhalte und Funktionen unseres Online-Marktplatzes an den Browser oder das Endgerät der Nutzer zu übermitteln.

Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten, Meta-/Kommunikations-/Verfahrensdaten, Inhaltsdaten
Betroffene Personen: Nutzer
Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung unseres Online-Marktplatzes, Informationstechnische Infrastruktur, Sicherheitsmaßnahmen
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO)

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen

Server-Logfiles: Der Zugriff auf unser Onlineangebot wird in Form von Server-Logfiles protokolliert. Zu den Serverlogfiles können gehören: IP-Adressen, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmengen, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer URL. Die Logfile-Informationen werden maximal 30 Tage gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert.

Hosting-Anbieter: STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, Deutschland
Datenschutzerklärung: https://www.strato.de/datenschutz/

Teamify-Marktplatz und Bestellabwicklung

Als digitaler Marktplatz für Teambekleidung verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Ermöglichung von Einzel- und Gruppenbestellungen sowie zur Bereitstellung teamspezifischer Kataloge und Services.

Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten, Kontaktdaten, Vertragsdaten, Bestelldaten, Zahlungsdaten
Betroffene Personen: Kunden, Vereinsmitglieder, Teamverantwortliche
Zwecke der Verarbeitung: Vertragserfüllung, Bestellabwicklung, Kundenservice
Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO)

Einzelbestellungen

Teammitglieder können jederzeit einzeln aus dem von ihrem Team festgelegten Katalog bestellen. Dabei verarbeiten wir:

Persönliche Daten des Käufers
Bestelldetails (Artikel, Größen, Personalisierung)
Lieferadresse
Zahlungsinformationen

Gruppenbestellungen

Bei Gruppenbestellungen sammelt der Teamverantwortliche die Daten aller Teammitglieder und übermittelt diese gebündelt. Wir verarbeiten:

Daten aller beteiligten Teammitglieder
Zentrale Rechnungsstellung
Lieferung an eine Sammeladresse
Sponsor- oder Vereinsdaten bei entsprechender Finanzierung

Datenweitergabe an Händler

Wichtiger Hinweis: Als Marktplatz arbeiten wir mit verschiedenen Händlern und Lieferanten zusammen, die die bestellten Produkte in unserem Namen beschaffen, veredeln und versenden.

Rechtsgrundlage und Zweck

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Zweck: Beschaffung, Personalisierung, Veredelung und Versand der bestellten Teambekleidung

Weitergegebene Daten

Zur ordnungsgemäßen Bestellabwicklung geben wir folgende Daten an die jeweiligen Händler weiter:

Vor- und Nachname des Empfängers
Vollständige Lieferadresse
Rechnungsadresse (falls abweichend)
E-Mail-Adresse für Versandbenachrichtigungen
Telefonnummer (falls angegeben)
Detaillierte Bestellinformationen (Artikel, Größen, Farben, Stückzahl)
Personalisierungswünsche (Namen, Nummern, Logos, Druckmotive)
Bestellnummer und -datum
Besondere Lieferwünsche oder Anmerkungen

Datenschutz bei Händlern

Alle Händler sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur für die Bestellabwicklung zu verwenden
Keine Nutzung für eigene Marketingzwecke oder Weitergabe an Dritte
Angemessene technische und organisatorische Datenschutzmaßnahmen
Löschung der Daten nach vollständiger Bestellabwicklung und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
Regelmäßige Überprüfung der Datenschutzstandards unserer Partner

Internationale Datentransfers

Sollten Händler außerhalb der EU ansässig sein, erfolgt die Datenübertragung nur bei Vorliegen angemessener Datenschutzgarantien (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder Standardvertragsklauseln).

Zahlungsabwicklung

Wichtiger Hinweis: Alle Zahlungen in unserem Online-Marktplatz werden ausschließlich über Stripe Connect abgewickelt. Wir verarbeiten und speichern selbst keine Zahlungsdaten.

Stripe Connect – Zentrale Zahlungsplattform

Alle Zahlungsarten (Kreditkarte, PayPal, Amazon Pay, etc.) werden über die Stripe Connect Plattform abgewickelt.

Dienstanbieter: Stripe Inc., 510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA
Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO)
Datenschutzerklärung: https://stripe.com/de/privacy
Stripe Connect Nutzungsbedingungen: https://stripe.com/de/connect-account/legal
Datenübertragung in die USA: Auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission

Verfügbare Zahlungsarten über Stripe Connect

1. Kartenzahlung (Kreditkarte/Debitkarte)

Visa, Mastercard, American Express
3D Secure Authentifizierung für erhöhte Sicherheit
Kreditkartendaten werden direkt von Stripe verarbeitet und PCI-DSS-konform gespeichert

2. PayPal

Integration über Stripe Connect
PayPal-Konto oder Gastzahlung möglich
PayPal-Dienstanbieter: PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg
PayPal-Datenschutzerklärung: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

3. Amazon Pay

Integration über Stripe Connect
Nutzung der bei Amazon hinterlegten Zahlungsmethoden
Amazon Pay-Dienstanbieter: Amazon Pay Europe S.C.A., 5 Rue Plaetis, L-2338 Luxemburg
Amazon Pay-Datenschutzerklärung: https://pay.amazon.de/help/201212490

4. SEPA-Lastschrift

Direkte Abbuchung vom Bankkonto
SEPA-Mandat erforderlich
Verarbeitung über Stripe Connect

Wichtige Hinweise zur Zahlungsverarbeitung

Keine Speicherung von Zahlungsdaten bei Teamify: Alle sensiblen Zahlungsinformationen (Kreditkartennummern, Bankdaten) werden ausschließlich von Stripe verarbeitet und gespeichert.
PCI-DSS-Compliance: Stripe ist PCI-DSS Level 1 zertifiziert und gewährleistet höchste Sicherheitsstandards für Kartenzahlungen.
Fraud Prevention: Stripe setzt automatische Betrugserkennungssysteme ein, um verdächtige Transaktionen zu identifizieren.
Rechtliche Grundlage: Für alle Zahlungsarten gelten zusätzlich zu unseren AGBs die Stripe Connect Nutzungsbedingungen. Bei Nutzung von PayPal oder Amazon Pay gelten zusätzlich deren jeweilige Nutzungsbedingungen.
Rückbuchungen und Disputes: Rückbuchungen und Disputes werden über Stripe Connect abgewickelt. Weitere Informationen finden Sie in den Stripe Connect Nutzungsbedingungen.

Datenverarbeitung bei Zahlungen

Von Stripe verarbeitete Daten:

Zahlungsinformationen (Kreditkartendaten, Bankverbindungen)
Transaktionsdetails (Betrag, Währung, Zeitpunkt)
Rechnungsinformationen
Betrugsschutz-Daten
Technische Daten (IP-Adresse, Browser-Informationen)

Von Teamify übertragene Daten:

Bestellinformationen (Artikel, Menge, Preis)
Kundendaten (Name, E-Mail, Adresse)
Rechnungsadresse
Vereinszuordnung (für Spendenzwecke)

Aufbewahrung: Zahlungsdaten werden von Stripe gemäß deren Aufbewahrungsrichtlinien und gesetzlichen Anforderungen gespeichert. Details finden Sie in der Stripe-Datenschutzerklärung.

Vereinsspenden

Pro verkauftem Artikel spenden wir 1 Euro an gemeinnützige Vereine. Zur Abwicklung dieser Spenden verarbeiten wir:

Verarbeitete Daten:

Vereinsname und Anschrift
Nachweis der Gemeinnützigkeit
Anzahl der für den Verein verkauften Artikel
Kontaktdaten für die Spendenüberweisung
Spendenbeträge und -termine

Rechtsgrundlagen: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zur Förderung gemeinnütziger Zwecke
Aufbewahrung: 10 Jahre zur steuerrechtlichen Dokumentation der Spenden
Zweck: Quartalsweise Überweisung der Spenden an die jeweiligen Vereine

Kontakt- und Anfrageverwaltung

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per E-Mail, Kontaktformular, Telefon oder WhatsApp) verarbeiten wir die Angaben der anfragenden Personen zur Beantwortung der Kontaktanfragen.

Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Nutzungsdaten, Meta-/Kommunikations-/Verfahrensdaten
Betroffene Personen: Kommunikationspartner
Zwecke der Verarbeitung: Kommunikation, Anfragenverwaltung, Kundenservice
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO), Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO)

WhatsApp Kontakt

Für die Nutzung unseres WhatsApp-Service gilt: Mit dem Versenden einer Startnachricht willigen Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein, dass Ihre personenbezogenen Daten (Name, Telefonnummer, Messenger-ID, Profilbild, Nachrichtenverlauf) verarbeitet werden. Wir setzen MessengerPeople GmbH, Herzog-Heinrich-Str. 9, 80336 München als technischen Dienstleister ein. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Newsletter und elektronische Benachrichtigungen

Wir versenden Newsletter ausschließlich mit Einwilligung der Empfänger oder aufgrund einer gesetzlichen Grundlage.

Inhalte: Informationen zu Teamify, neue Produkte, Aktionen und Angebote für Teambekleidung
Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten, Kontaktdaten, Meta-/Kommunikations-/Verfahrensdaten, Nutzungsdaten
Betroffene Personen: Kommunikationspartner
Zwecke der Verarbeitung: Direktmarketing
Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO)

Löschung und Einschränkung

Ausgetragene E-Mail-Adressen können bis zu drei Jahre auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gespeichert werden, um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können.

Messung von Öffnungs- und Klickraten

Die Newsletter enthalten Web Beacons zur Messung von Öffnungs- und Klickraten. Diese Auswertungen dienen der Optimierung unserer Newsletter-Inhalte.

Widerspruchsmöglichkeit: Sie können den Newsletter jederzeit kündigen. Einen Abmeldelink finden Sie in jedem Newsletter oder kontaktieren Sie uns unter info@teamify.de.

Werbliche Kommunikation via E-Mail, Post, Fax oder Telefon

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu Zwecken der werblichen Kommunikation entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.

Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten, Kontaktdaten
Betroffene Personen: Kommunikationspartner
Zwecke der Verarbeitung: Direktmarketing
Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO)

Nach Widerruf oder Widerspruch speichern wir die zum Nachweis erforderlichen Daten bis zu drei Jahre zur Abwehr von Ansprüchen. Zur Vermeidung erneuter Kontaktaufnahme speichern wir die E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder den Namen in einer Sperrliste.

Bewertungssysteme

Trusted Shops

Zur Anzeige unseres Trusted Shops Gütesiegels ist das Trusted Shops Trustbadge eingebunden.
Dienstanbieter: Trusted Shops GmbH, Subbelrather Str. 15C, 50823 Köln
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO)

Trustpilot

Dienstanbieter: Trustpilot A/S, Trommesalen 5, 3. sal, 1614 København, Denmark
Datenschutzerklärung: https://de.legal.trustpilot.com/end-user-privacy-terms

Bewertungserinnerungen

Sofern Sie eingewilligt haben, übermitteln wir Ihre E-Mail-Adresse an Trusted Shops für Bewertungserinnerungen.
Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO)
Widerruf: Jederzeit möglich durch Nachricht an info@teamify.de

Cookies und Webanalyse

Um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir Cookies. Dies dient unseren berechtigten Interessen an einer optimierten Darstellung unseres Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden oder diese ablehnen.

Cookie-Einstellungen in Browsern

Internet Explorer: https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
Edge: https://support.microsoft.com/de-de/help/4468242/microsoft-edge-browsing-data-and-privacy-microsoft-privacy
Safari: https://support.apple.com/de-de/guide/safari/sfri11471/13.0/mac/10.15
Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=de&hlrm=en
Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-erlauben-und-ablehnen
Opera: https://help.opera.com/de/latest/web-preferences/#cookies

Google Analytics

Zur Webseitenanalyse setzen wir Google Analytics ein.
Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO)
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy
Opt-Out: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Wir verwenden IP-Anonymisierung, sodass IP-Adressen gekürzt übertragen werden. Die Daten werden nach Zweckfortfall gelöscht.

Werbung über Marketing-Netzwerke

Google AdWords Remarketing

Wir werben über Google AdWords in den Google Suchergebnissen und auf Websites Dritter.
Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO)
Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated?hl=de

Google AdWords Conversion Tracking

Zur statistischen Erfassung und Optimierung unserer Website nutzen wir Google Conversion Tracking. Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen Identifizierung.
Datenschutzerklärung: https://services.google.com/sitestats/de.html

Facebook Pixel

Wir nutzen das Facebook-Pixel zur Konversionsmessung.
Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO)
Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy/
Opt-Out: https://www.facebook.com/ads/preferences/

Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)

Wir unterhalten Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken zur Kommunikation mit Nutzern und zur Information über unsere Leistungen.

Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Nutzungsdaten, Meta-/Kommunikations-/Verfahrensdaten
Betroffene Personen: Nutzer
Zwecke der Verarbeitung: Kommunikation, Marketing
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO)

Instagram

Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland
Website: https://www.instagram.com
Datenschutzerklärung: https://instagram.com/about/legal/privacy

Facebook-Seiten

Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland
Website: https://www.facebook.com
Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy

Wir sind gemeinsam mit Meta Platforms Ireland Limited für die Erhebung (jedoch nicht die weitere Verarbeitung) von Daten der Besucher unserer Facebook-Seite verantwortlich. Zu diesen Daten gehören Informationen zu den Arten von Inhalten, die Nutzer sich ansehen oder mit denen sie interagieren, sowie Informationen über die von den Nutzern genutzten Geräte (z.B. IP-Adressen, Betriebssystem, Browsertyp).

X (ehemals Twitter)

Dienstanbieter: Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2 D02 AX07, Irland
Datenschutzerklärung: https://twitter.com/privacy

Plug-ins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte

Wir binden Funktions- und Inhaltselemente in unser Onlineangebot ein, die von den Servern ihrer jeweiligen Anbieter bezogen werden. Dabei kann es sich um Grafiken, Videos oder Stadtpläne handeln.

Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten, Meta-/Kommunikations-/Verfahrensdaten, Standortdaten
Betroffene Personen: Nutzer
Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit
Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO)

Google Fonts

Bezug von Schriften zur technisch sicheren und effizienten Nutzung
Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO)
Website: https://fonts.google.com/
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy
Weitere Informationen: https://developers.google.com/fonts/faq/privacy?hl=de

Beim Besuch unseres Onlineangebotes senden die Browser der Nutzer HTTP-Anfragen an die Google Fonts Web API. Die Google Fonts Web API stellt den Nutzern die Cascading Style Sheets (CSS) von Google Fonts zur Verfügung. IP-Adressen werden weder auf Google-Servern protokolliert noch gespeichert und sie werden nicht analysiert.

Google Maps

Einbindung von Landkarten des Dienstes „Google Maps“
Dienstanbieter: Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland
Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO)
Website: https://mapsplatform.google.com/
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere IP-Adressen und Standortdaten der Nutzer gehören.

YouTube-Videos

Einbindung von Videoinhalten
Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO)
Website: https://www.youtube.com
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy
Opt-Out: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Werbeeinstellungen: https://myadcenter.google.com/personalizationoff

Blogs und Publikationsmedien

Wir nutzen Blogs oder vergleichbare Mittel der Onlinekommunikation und Publikation. Die Daten der Leser werden für die Zwecke des Publikationsmediums nur insoweit verarbeitet, als es für dessen Darstellung und die Kommunikation zwischen Autoren und Lesern oder aus Gründen der Sicherheit erforderlich ist.

Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Nutzungsdaten, Meta-/Kommunikations-/Verfahrensdaten
Betroffene Personen: Nutzer
Zwecke der Verarbeitung: Vertragserfüllung, Feedback, Bereitstellung unseres Onlineangebotes
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO)

WordPress-Funktionen

WordPress.com: Hosting und Software für die Erstellung und den Betrieb unserer Website
Dienstanbieter: Automattic A8C Ireland Ltd., Grand Canal Dock, 25 Herbert Pl, Dublin, D02 AY86, Irland
Website: https://wordpress.com
Datenschutzerklärung: https://automattic.com/de/privacy/

WordPress-Emojis: Zur effizienten Einbindung von Emojis werden diese von externen Servern bezogen. Die Anbieter der Server erheben die IP-Adressen der Nutzer zur Übermittlung der Emoji-Dateien.

Besondere Verarbeitungssituationen

Minderjährige

Unser Angebot richtet sich nicht gezielt an Minderjährige unter 16 Jahren. Sollten wir erfahren, dass wir personenbezogene Daten von Minderjährigen unter 16 Jahren ohne Einwilligung der Erziehungsberechtigten verarbeitet haben, werden wir diese Daten unverzüglich löschen.

Gruppenbestellungen und Teamverantwortliche

Bei Gruppenbestellungen übernehmen Teamverantwortliche die Rolle eines Vermittlers. Sie sind verpflichtet, alle betroffenen Teammitglieder über die Datenverarbeitung zu informieren und deren Einwilligung einzuholen. Wir stellen entsprechende Informationsmaterialien zur Verfügung.

Datenweitergabe im Konzern

Sollte Teamify Teil eines Unternehmensverbunds werden oder Geschäftsbereiche verkauft werden, können personenbezogene Daten an den Erwerber übertragen werden. Betroffene Personen werden hierüber rechtzeitig informiert.

Internationale Datentransfers

Datenübertragung in Drittländer

Sofern wir Daten in einem Drittland (außerhalb der EU/EWR) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter geschieht, erfolgt dies nur, wenn:

Ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt
Standardvertragsklauseln der EU-Kommission vereinbart wurden
Zertifizierungen oder Verhaltensregeln vorliegen
Eine Einwilligung der betroffenen Person vorliegt

Data Privacy Framework (DPF)

Für US-amerikanische Dienstleister (Google, Meta, Stripe) erfolgt die Datenübertragung auf Grundlage des Data Privacy Framework, sofern die Anbieter entsprechend zertifiziert sind.

Betroffenenrechte bei internationalen Transfers

Bei Datentransfers in Drittländer können die Betroffenenrechte möglicherweise nicht im gleichen Umfang durchgesetzt werden wie innerhalb der EU. Wir informieren Sie über diese Umstände und Ihre Rechte.

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Automatisierte Entscheidungen

Wir setzen keine automatisierten Entscheidungsfindungen gemäß Art. 22 DSGVO ein. Alle wesentlichen Entscheidungen (Bestellannahme, Kundenstatus, etc.) werden von Menschen getroffen.

Profiling

Wir führen kein systematisches Profiling durch. Analysedaten (Google Analytics, Facebook Pixel) werden nur für allgemeine Statistiken und Webseitenoptimierung verwendet, nicht für individuelle Profilbildung.

Datenschutz bei geschäftlichen Kontakten

B2B-Kommunikation

Bei der Kommunikation mit Geschäftspartnern, Händlern und Vereinsvertretern verarbeiten wir:

Kontaktdaten der Ansprechpartner
Geschäftliche Kommunikation
Vertragsbezogene Informationen
Rechnungs- und Zahlungsdaten

Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Händler-Onboarding

Beim Onboarding neuer Händler verarbeiten wir:

Unternehmensdaten und Handelsregisterauszüge
Kontaktdaten der Verantwortlichen
Qualifikationsnachweise
Referenzen und Bewertungen

Aufbewahrung: Solange die Geschäftsbeziehung besteht plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen

Datensicherheit und Technische Maßnahmen

Verschlüsselung

SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für sensible E-Mail-Kommunikation auf Anfrage
Verschlüsselte Datenspeicherung auf unseren Servern

Zugriffskontrolle

Rollenbasierte Zugriffsrechte für Mitarbeiter
Zwei-Faktor-Authentifizierung für administrative Zugänge
Protokollierung aller Zugriffe auf personenbezogene Daten
Regelmäßige Überprüfung der Zugriffsberechtigungen

Backup und Disaster Recovery

Tägliche Backups aller kritischen Daten
Geografisch getrennte Speicherung der Backups
Regelmäßige Tests der Wiederherstellungsverfahren
Notfallpläne für verschiedene Szenarien

Mitarbeiterschulung

Regelmäßige Datenschutzschulungen für alle Mitarbeiter
Verpflichtung zur Vertraulichkeit gemäß § 84 BDSG
Klare Prozesse für den Umgang mit Datenschutzvorfällen

Meldung von Datenschutzverletzungen

Bei Datenschutzverletzungen, die voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen zur Folge haben, informieren wir die betroffenen Personen unverzüglich über:

Art der Datenschutzverletzung
Wahrscheinliche Folgen der Verletzung
Von uns ergriffene oder vorgeschlagene Maßnahmen
Kontaktdaten für weitere Informationen

Meldung an Aufsichtsbehörde: Datenschutzverletzungen werden binnen 72 Stunden der zuständigen Aufsichtsbehörde gemeldet.

Änderung und Aktualisierung

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z.B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.

Sofern wir in dieser Datenschutzerklärung Adressen und Kontaktinformationen von Unternehmen und Organisationen angeben, bitten wir zu beachten, dass die Adressen sich über die Zeit ändern können und bitten die Angaben vor Kontaktaufnahme zu prüfen.

Kontakt und weitere Informationen

Datenschutzbeauftragter

Für Fragen zum Datenschutz können Sie sich direkt an uns wenden:

Teamify GmbH
Datenschutz
Hauptstraße 25
69117 Heidelberg
Deutschland

E-Mail: info@teamify.de
Telefon: +49 06221 64025 XX

Beschwerdemöglichkeiten

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Baden-Württemberg:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10a
70173 Stuttgart
Deutschland

Telefon: +49 711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Diese Datenschutzerklärung wurde erstellt unter Verwendung des Datenschutz-Generators von Dr. Thomas Schwenke und speziell für Teamify angepasst.

Letzte Aktualisierung: Juli 2025